Dieser Beitrag soll die Unterschiede zwischen den Benutzerarten, die im DLRG System vorhanden sind, beschreiben und eventuell vorhandene Unklarheiten beseitigen. Es handelt sich um die sogenannten "Gliederungshauptbenutzer", "Mailbenutzer" und "DLRG-Accounts". Die Unterscheidung der drei Arten ist für die sichere Rechteverteilung für den Vorstand zwingend notwendig.

Gliederungshauptbenutzer: Der Gliederungshauptbenutzer ist der wichtigste Benutzer innerhalb des DLRG-Systems! Er kann daran erkannt werden, dass dieser i.d.R. den Namen der Gliederung besitzt. Also bspw. "westfalen" oder "wuerttemberg". Mit diesem Benutzer hat man die Möglichkeit, Rechte an verschiedene Personen zu verteilen (z.B. Prüfungsbogenzugriff, Mitgliederstatistik-Zugriff, News-App-Zugriff), die dann für die entsprechende Gliederung arbeiten können oder auch Passwörter von z.B. E-Mail-Accounts der Gliederung neu zu setzen. Dies zeigt die enorme Wichtigkeit dieses Benutzers. Daher sollten die Zugangsdaten des Hauptbenutzers beim Vorsitzenden der Gliederung oder eines Beauftragten liegen. Auf keinen Fall darf dieses Passwort an mehrere Personen verteilt werden.

Mailbenutzer: Sobald eine Gliederung einem Mitarbeiter ein eigenes E-Mail-Postfach (ähnlich wie bei @web.de oder @gmx.de) einrichtet, erhält dieser eigene Zugangsdaten für dieses Postfach. Ein Mailbenutzer kann daran erkannt werden, dass er nach dem Schema "gliederungsname-"Bezeichnung der Mailadresse"" aufgebaut ist. Wenn die Ortsgruppe "Musterstadt" nun ein Postfach mit dem Namen "vorname.name@musterstadt.dlrg.de" einrichtet, lautet der Mailbenutzer "musterstadt-vorname.name". Der Mailbenutzer ist lediglich dazu da, sich entweder im Webmail oder in seiner Mailsoftware (Outlook / Thunderbird) anzumelden um seine Mails abzurufen oder zu versenden.

DLRG-Account: Der sogenannte "DLRG-Account" ist ein personenbezogener Benutzer mit einem individuellen Passwort. Dieser hängt an keiner bestimmten Funktion und auch an keiner bestimmten Gliederungsebene. Daher genügt für jeden Mitarbeiter genau ein DLRG-Account und die Empfehlung für die Wahl des Benutzernamen lautet vorname.name bzw. vorname-name (Das Zeichen "_" sollte aus dem Benutzernamen entfernt werden, falls man dieses aktuell nutzt, da es dort zu Anzeigeproblemen kommen kann). Bezeichnungen wie "statistik" oder "LeiterEinsatz" sind aufgrund der Personenbezogenheit nicht zielführend, da diese Funktionen bundesweit häufiger vorkommen.

Die Anlage eines DLRG-Accounts kann durch jede Person getätigt werden. Daher funktioniert der Benutzer unmittelbar nach der Anlage nur im Forum unter forum.dlrg.de. Um in seiner Gliederung mitarbeiten zu können, muss der DLRG-Account durch den Gliederungshauptbenutzer berechtigt werden. Es stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die individuell genutzt werden können (Prüfungsbögen Rettungsschwimmen, Mitgliederstatistik, Jahresbericht, Webmaster/Internetauftritt, Termin-App etc.). Diese separate Berechtigung ist notwendig, damit nur berechtigte Personen im Namen der Gliederung arbeiten können.

Ein Beispiel: Fritz Vogel ist in der Gliederung Zugspitze der Leiter Ausbildung und in seinem Landesverband Berge der stellvertretende Schatzmeister. Er hat sich nun einen DLRG-Account mit dem Benutzernamen fritz.vogel erstellt.

Diesen Benutzernamen nennt er dem Verantwortlichen für den Gliederungshauptaccount "zugspitze", damit er das Recht „Prüfungsbögen“ bekommt.

Da er im LV ebenfalls tätig ist, nennt er dem dort zuständigen Verantwortlichen für den Gliederungshauptaccount ebenfalls seinen Benutzernamen. Dieser berechtigt ihn für die „Mitgliederstatistik“.

Wenn sich Fritz nun im Internet-Service-Center unter www.dlrg.de mit seinem DLRG Account einloggt, sieht er Folgendes: Wenn er die Gliederung Zugspitze ausgewählt hat, dann sieht er die Prüfungsbögen, wenn er den Landesverband Berge ausgewählt hat, dann sieht er nur die Mitgliederstatistik. So ist es mit dem DLRG-Account möglich, mit nur einem zu merkenden Benutzernamen sämtliche Apps auf verschiedenen Ebenen zu nutzen.

Bei Fragen oder Anregungen könnt ihr euch gerne an das Support-Team des Arbeitskreis Internets unter webmaster@dlrg.de wenden.