Ausschreibung: arena rescue school 2016
In Kooperation mit der DLRG Service GmbH vergibt der DLRG Wirtschaftspartner arena im Jahr 2016 drei (3) Termine der neuen „arena rescue school“. Für die Maßnahme können sich alle DLRG-Gliederungen bewerben.
Was ist die arena rescue school?
Die arena rescue school ist eine Tagesveranstaltung für 10 bis maximal 15 Teilnehmer im Alter von 12 bis 16 Jahren mit dem Ziel die Rettungsfähigkeit der Teilnehmer durch professionelle Trainingstipps und –methoden, Tipps und Kniffe sowie den trainingsmethodischen Blick über den Tellerrand zu verbessern. arena stellt in Kooperation mit der DSG den Gliederungen einen Profitriathleten und/oder einen Top- DLRG-Rettungssportler zur Verfügung, die den Teilnehmern in der Gruppe und im Einzelcoaching Hinweise geben und Maßnahmen für ein besseres Training aufzeigen. Selbstverständlich sind Trainer und Ausbilder der jeweiligen Gliederungen eingeladen und aufgefordert sich an diesem Tag auch Anregungen für die eigene Trainings- und Ausbildungsgestaltung zu holen.
Was muss durch die teilnehmende Gliederung organisiert werden?
Die Veranstaltung kann sowohl im Freigewässer an einem See als auch im Frei- oder Hallenbad durchgeführt werden. Es sollte jedoch die Möglichkeit bestehen, die Trainingsgruppe separat vom allgemeinen Badebetrieb zu organisieren und zu betreuen. Ein separater Raum für die Vermittlung von theoretischen Inhalten wäre von Vorteil. Die Gliederung organisiert die Trainingsgruppe (Teilnehmerauswahl und -einladung) und sorgt für die notwendige Wasserzeit (Eintritt/Bahnen) und/oder Genehmigungen. Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 15 Personen in der angegebenen Altersgruppe beschränkt. Die Veranstaltungsdauer beträgt ungefähr 2,5 Stunden, davon entfallen rund zwei Stunden auf die Wasserzeit. Für die Durchführung der Veranstaltung stellt die Gliederung 3.5 Helfer zur Verfügung.
Presse und Öffentlichkeitsarbeit
Branding: Für die arena rescue school werden der Gliederung Brandingmaterialien zur Verfügung gestellt (Beach flags, Banner, Flyer o.ä.) Die Gliederung sorgt für die Aufstellung bzw. Verteilung des Materials.
Pressearbeit: Die Gliederung übernimmt die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung, entsprechende Veröffentlichungsbelege (Presseartikel, Internetlinks, Videoclips) werden der DSG nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.
Side Event und Verpflegung
Die Veranstaltung kann durch einen lokalen arena Händler vor Ort im Rahmen einer Promotion-Aktion begleitet werden, eine entsprechende Präsentationsfläche sollte vorhanden sein. Bei der Kontaktaufnahme zum lokalen Händler wird die Gliederung durch arena und die DSG unterstützt. Der Händler sollte als Gegenleistung die Verpflegung (Getränke, Snacks) der Teilnehmer übernehmen. Die DLRG behält sich den Auftritt der DLRG-Materialstelle anstelle eines lokalen Händlers vor. Die Entscheidung hierzu erfolgt im Einzelfall.
Was wird durch arena / die DSG organisiert?
arena und/oder die DSG vermitteln und organisieren die Athleten/Trainer für die Durchführung der arena rescue school und übernehmen die damit verbundenen Kosten (Eintritte, Reisekosten, Tagegeld, ggf. Übernachtung). Sie stellen die notwendigen Presseinformationen und Werbemittel für die Veranstaltung zur Verfügung und stellen die notwendigen Kontakte zum lokalen arena-Händler her. Zusätzlich stellen die Partner der Gliederung Give-aways und Teilnahmeurkunden für alle Teilnehmer sowie Helfershirts zur Verfügung.
Bewerbung und Termine
Die Bewerbung um einen Termin der arena rescue school ist ab sofort bis Ende August 2016 möglich. Interessierte Gliederungen bewerben sich über das Bewerbungsformular unter dsg.dlrg.de/arenarescueschool. Die Entscheidung über die Vergabe der arena rescue school 2016 erfolgt Anfang September 2016, früheste Veranstaltungstermine sind Mitte September 2016 möglich. Um die Angabe eines Terminwunsches sowie eines Ausweichtermins wird gebeten.