Simon Nichterlein der Vorsitzende von der DLRG-Ortsgruppe Landau (Rheinland-Pfalz) hat gerade viel zu tun. Schon seit Dezember sind mobile Teams der OG unterwegs und führen in Alten- und Pflegeeinrichtungen Schnelltests durch. Mittlerweile betreibt die DLRG im Auftrag der Stadt ein Testzentrum (Bericht im aktuellen Lebensretter). Zunächst wurden die Tests im Vereinsheim durchgeführt. Doch der Platz reicht nicht mehr aus und so zog das Schnelltestzentrum in die Jugendstil-Festhalle um. 15 Helfer sind in drei Teststraßen zeitgleich im Einsatz. Simon rechnet künftig mit bis zu 1.000 Tests am Tag.

Die Anmeldung organisiert die Ortsgruppe mit der Seminar-App im Internet Service Center auf DLRG.net. Es gibt zwei „Seminare“ pro Tag. Das erste findet von 11 Uhr bis 14 Uhr statt und das zweite von 14 bis 19:30 Uhr. Damit nicht alle Interessierten zur gleichen Zeit im Schnelltestzentrum aufschlagen, muss der Testzeitraum gewählt werden. Auch diese Anforderung ließ sich mit der Seminar-App realisieren: Die jeweils 20-minütigen Testzeiträume sind „Workshops“, die man in der App im Reiter „Details“ einrichten kann.

Ist das Musterseminar erstellt, kann man es kopieren und muss nur noch das Datum anpassen. Die Teilnehmenden erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail und müssen ihre Anmeldung mit einem Klick auf einen Link abschließen. Dass im Text der E-Mail das „Seminar: Schnelltest für Alle“ erwähnt wird, hat bisher keine Rückfragen ausgelöst, berichtet Simon.

Mit der „Teilnehmerbestätigung“ endet die Nutzung der Seminar-App. Die Ortsgruppe exportiert die Anmeldedaten als Excel-Datei (Reiter „Dokumente“) und verarbeitet sie dann in Excel weiter.