Versicherungsabrechnungen über die Materialstellenrechnung
Die Versicherungsprämien der Versicherungsrahmenverträge der DLRG werden den Gliederungen über die Materialstellenrechnungen belastet. In den Materialstellenrechnungen beginnen die Artikelnummern für die Versicherungen grundsätzlich mit der 6010. Anschließend folgt eine vierstellige Nummer, die von der Art der Versicherung abhängt.
Die meisten Jahresprämien der Versicherungen werden den Gliederungen jedes Jahr im Januar in Rechnung gestellt. Einige wenige Versicherungen allerdings erst im Laufe des Jahres, da hier als Berechnungsgrundlage Statistiken zu Grunde liegen, z.B. Bootshaftpflichtversicherung und Gruppenunfallversicherungsvertrag. Diese werden erst im Mai berechnet. Die Zusatzunfallversicherung für Taucher wird z.B. erst im Juni berechnet.
Unterjährige Änderungen, aus denen eine unterjährige Prämie oder eine Gutschrift folgt, werden immer nach Ende des jew. Quartals abgerechnet.
Wir bitten alle Gliederungen die über die Materialstellenrechnung belasteten Versicherungsprämien nach Erhalt der Rechnung sofort zu überprüfen. Hierzu dienen als Grundlage entweder Versicherungsbestätigungen oder Bestätigungen der jew. Anmeldung der Versicherung.
Leider finden diese Prüfungen durch die Gliederungen oft erst nach mehr als 1 Jahr statt, wenn die Revisoren im Rahmen der Kassenprüfung die Versicherungen überprüfen. Nach solch einer langen Zeit ist es oft sehr schwierig evtl. Falschberechnungen aus der Vergangenheit noch nachzuvollziehen. Zudem müssen ggf. Gutschriften erteilt werden, die dann die Bundesgeschäftsstelle zwar den Gliederungen erteilen kann, dies aber oft erst nach Klärung mit dem Versicherer erfolgt. Dies kann durch den oft sehr langen Zeitraum dann mehrer Wochen betragen.
Von daher bitten wir nochmals darum, die Versicherungsabrechnungen sofort auf Richtigkeit zu überprüfen. Sollten sich dann einmal Fehler eingeschlichen haben oder eine Abrechnung einfach nicht nachvollzogen werden können, dann setzen Sie sich bitte umgehend mit der Versicherungsstelle im Bundesverband in Verbindung.
Bei Fragen steht euch Florian Nötzel-Albertus, aus der Versicherungsstelle im Bundesverband, unter der Telefonnummer 05723/955-414 gerne zur Verfügung.