Alle Gliederungen erheben Anfang 2012 den Statistischen Jahresbericht für das Kalenderjahr 2011. Der Abgabestichtag wird noch durch die Verbandskommunikation auf Bundesebene durch ein Rundschreiben veröffentlicht. Für das Kalenderjahr 2011 sind in den Jahresbericht vier neue Abfragen aus dem Jugendbereich und eine neue Abfrage aus dem Bereich Finanzen hinzugekommen.

Alle beteiligten Gliederungen, wie Ortsgruppen, Bezirke, Landesverbände und der Bundesverband müssen mit der neuesten Softwareversion 10/07 mit dem Servicepack 3 die Daten erheben. Auch die Übergliederungen, welche den Datenimport der Unter­gliederungen durchführen, müssen die neueste Version einsetzten.

Der Statistische Jahresbericht ist in der neuesten Version im Modul Technik/Statistik unter dem Menüpunkt "Statistischer Jahresbericht" zu finden. Dort kann der Jahresbericht bearbeitet und ausgewertet werden. Zusätzlich wird der Jahresbericht für die Übergabe an die nächst höhere Gliederung exportiert. Auch die Funktion des Datenimports von den Untergliederungen ist hier untergebracht.

Folgende Softwarekonstellationen sind zu beachten:

a)  Softwarenutzer ohne Lizenzierung

Haben Sie die Softwareversion 10/07 Build 10.7.8 im Einsatz, müssen Sie aus dem Downloadbereich der Internetseite vhu-software.de das Servicepack für Version 10/07 SP 3 Build 10.7.11 downloaden und installieren. 

Ältere Softwareversionen können nicht upgedatet werden. In diesem Fall müssen Sie aus dem Downloadbereich zunächst die Installationsversion 10/07 Build 10.7.8 auf Ihrem Rechner neu installieren und anschließend das Servicepack für Version 10/07 SP 3 Build 10.7.11 downloaden und installieren.

b)  Softwarenutzer mit Lizenzierung

Als lizenzierter Benutzer müssen Sie sich aus dem Downloadbereich für lizenzierte Gliederungen der Internetseite vhu-software.de das Servicepack SP 3 für die Vereinsverwaltung Version 10/07 downloaden und installieren.